Zadanie 4: Określanie istotności

Przed nami trzy zadania w których zastosujemy tę samą formatkę, ponieważ w każdym z nich będziemy rozwijać to, co opracowaliśmy wcześniej. Celem zadania jest skupienie uwagi zespołu w dalszych pracach na rzeczach istotnych dla organizacji i adekwatnych do specyfiki jej działalności.

Formatka ma konstrukcję, która obejmuje 6 perspektyw (każdy zespół wyłoniony we wcześniejszym zadaniu pracuje w swojej - dlatego formatek jest sześć). W ramach perspektyw znajdziesz standardy, które zawierają wytyczne. Każdy wiersz w formatce odpowiada jednej wytycznej. Dodatkowo, wytyczne są opisane, aby nie trzeba było sięgać każdorazowo do książki czy naszej strony.

<aside> <img src="/icons/exclamation-mark_orange.svg" alt="/icons/exclamation-mark_orange.svg" width="40px" /> Na tym etapie kluczowe jest określenie istotności poszczególnych wytycznych, a do tego służy wskaźnik istotności w 10-punktowej skali od “nie dotyczy” do “kluczowe”. Poproś zespoły, by określiły istotność dla każdej z fiszek. Można też określić trudność wdrożenia danej wytycznej, czyli trudności związanej z osiągnięciem rezultatu często wymaga przedyskutowania wpierw rozwiązania, więc może łatwiej będzie go wykorzystać w późniejszych etapach. Poproś zespoły, aby na tym etapie nie wypełniały dalszych pól formatki.

</aside>

Zastosowaną skalę istotności możesz interpretować następująco:

Nie dotyczy - Nie ma zastosowania w kontekście firmy.
Znikome znaczenie - Bardzo mało istotne, prawie ignorowane.
Marginalne - Ma niewielki wpływ na działalność firmy.
Niskie znaczenie - Rzadko stosowane, lecz rozpoznawalne.
Umiarkowanie niskie - Ma pewien wpływ, ale nie jest priorytetem.
Średnie - Istotne, ale nie krytyczne; wymaga rozważenia.
Umiarkowanie wysokie - Ważne dla wielu aspektów działalności.
Wysokie znaczenie - Bardzo ważne, często kluczowe dla efektywności.
Bardzo wysokie - Niezbędne dla bezpieczeństwa lub zgodności.
Kluczowe - Absolutnie krytyczne, niezbędne dla funkcjonowania firmy.

Na koniec jedna uwaga: w tym zadaniu najprościej jest pracować w widoku tabeli, ale po wypełnieniu istotności (i ewentualnym wstępnym wypełnieniu trudu) warto przyjrzeć się wynikom w widoku tablicy. W lewym górnym rogu zgrupują się te standardy, które określiliśmy jako istotne i trudne do wdrożenia. Im bardziej w dół tablicy, tym łatwiejsze we wdrożeniu będą standardy. Im bardziej w lewo - tym ważniejsze, a nawet krytyczne dla organizacji. W ten sposób możemy opracować mapę priorytetów istotności.

Jak zwykle masz do dyspozycji po trzy egzemplarze formatki, ale dodatkowo są one podzielone na sześć perspektyw: