W tym zadaniu wracamy do naszych formatek z zadania 4. Praca dobywa się na trzech polach.
Pole "Jak jest?" służy do zapisania stanu obecnego. Warto opisać krótko w nim, jak wygląda w naszej organizacji sytuacja związana z wytyczną.
Przykładowo na wskazanej fiszce "Twórz zasoby wielokrotnego użytku" może pojawić się informacja, że materiały na szkoleniu wykorzystujemy wielokrotnie, ale nagrania wideo są robione osobno dla każdego projektu.
Pole “Jak ma być?” to miejsce na wpisanie, jaki jest stan oczekiwany.
W naszym przykładzie może to być informacja, że chcemy, by mieć materiały wideo, które odpowiadają typowym tematom i można ich użyć w wielu projektach. To pozwoli zrobić je w lepszej jakości, bo zostaną sfinansowane z wielu projektów. Chcemy też mieć ujednoliconą szatę graficzną dla wszystkich naszych działań cyfrowych.
Wizja rozwiązania to pomysł, jak mogłoby wyglądać rozwiązanie, które spełni nasze oczekiwania.
W analizowanym przykładzie można sobie wyobrazić zapis mówiący, że mamy bibliotekę zasobów dostępnych dla trenerów i pracowników dydaktycznych, w której znajdują się materiały dydaktyczne w postaci krótkich pigułek wideo dla każdej z głównych uczonych umiejętności, slajdy do wykorzystania na warsztatach online i stacjonarnych. Mamy też zestaw szablonów PowerPoint i MS Word, który ułatwia wszystkim tworzenie nowych treści w sposób jednolity. Wynajmiemy też grafika, który przygotuje identyfikację wizualną obejmującą: szablony PPT, szablony postów na media społecznościowe, szablony plansz tytułowych (czołówek) do materiałów wideo.
Warto być otwartym na różne rozwiązania, ponieważ pracując nad różnymi wytycznymi (fiszkami) może nam się zarysowywać wizja rozwiązań, które adresują wyzwania związane z wieloma fiszkami.
<aside> ⚠️ Uwaga!!! Poniższe linki prowadzą bezpośrednio do formatek z zadania 4, gdzie rozpoczęliśmy ich wypełnianie.
</aside>
Perspektywa zarządzania HR (1)
Perspektywa zarządzania HR (2)
Perspektywa zarządzania HR (3)
Perspektywa formalno-prawna (1)