Masz już wybrane najważniejsze dla Ciebie standardy. Wiesz też, jakie warianty edukacji zdalnej chcesz wykorzystać w swojej pracy. Czas wybrać drużynę. Jeśli jesteś na bieżąco z modułem “Standardy dla kadry dydaktycznej” w naszym kursie, to wiesz, że wyróżniliśmy pięć kluczowych ról: metodyk, autor, trener, deweloper i koordynator. Zdajemy sobie oczywiście sprawę, że role te nie pasują idealnie do Twojej sytuacji, ale nie zmienia to faktu, że trzeba przypisać do nich wszystkie kluczowe działania w wariantach. Zrealizujemy to zadanie w trzech krokach, jednak warto wiedzieć, że tak naprawdę nie musisz wykonywać ich w tej określonej kolejności. Nie jest też wymagane przechodzenie przez wszystkie kroki - właściwą metodę pracy w tym zadaniu z pewnością określisz samodzielnie mając na uwadze, że przede wszystkim powinny powstać dokumenty użyteczne dla Ciebie i Twojego zespołu.
Poniższa formatka zadania pozwoli Ci na stworzenie katalogu ról w Twojej organizacji. Zwróć uwagę na to, że możesz w prosty sposób dodać więcej, niż jedną osobę do danej roli. Możesz też zanotować specjalizację tej osoby (np. deweloper specjalizujący się w instalacji platform LMS czy produkcji szkoleń online to inna osoba, niż deweloper wideo, któremu możesz zlecić sfilmowanie i montaż kursu). Formatka pozwala też na oznaczenie tego czy dana osoba należy do pracowników firmy (in-house) czy korzystanie z jej pracy to typowy outsourcing.
<aside> <img src="/icons/exclamation-mark_orange.svg" alt="/icons/exclamation-mark_orange.svg" width="40px" /> Najważniejsze w tym zadaniu jest dokładne zweryfikowanie bazy kontaktów (zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz), aby dokonać wstępnej analizy potencjału Twojego zespołu.
</aside>
Poniższa formatka zadania pozwala na połączenie ludzi z kompetencjami potrzebnymi w przypadku realizacji konkretnych wariantów. Podchodzimy tutaj do tematu w bardzo praktyczny sposób. Jeśli więc masz za zadanie zrealizować szkolenie wideo czy webinar, to musisz konkretnie wiedzieć kto i w jakim zakresie będzie w stanie to zrobić.
<aside> <img src="/icons/exclamation-mark_orange.svg" alt="/icons/exclamation-mark_orange.svg" width="40px" /> Najważniejsze w tym zadaniu jest stworzenie sobie bazy, która będzie użyteczna w codziennej pracy. Dzięki niej będzie można w bardzo prosty sposób przypisywać zasoby ludzkie do konkretnych ról.
</aside>
W bazie znajdziesz wszystkie warianty, które omawiamy w Standardach Edukacji Zdalnej. Możesz oczywiście usunąć te, z których nie korzystasz i nie zamierzasz korzystać w najbliższej przyszłości. Możesz też nadać im swoje własne nazwy. Możesz też dla celów przyszłej pracy stworzyć duplikat tej formatki (korzystając z prawego klawisza myszy i funkcji Duplicate with content). Od nas otrzymujesz na wstępnie trzy czyste egzemplarze.
Poniższa formatka to dodatkowe zadanie, które możesz wykonać z myślą o najważniejszych członkach swojego zespołu. Może się bowiem zdarzyć, że dane zebrane w kroku 1 i 2 będą niewystarczające. Pojawić mogą się luki i obecny zespół nie będzie w stanie ich pokryć. Wymagana będzie więc głębsza analiza. Zebraliśmy zatem tutaj kilkadziesiąt kompetencji opisanych w ramach naszych pięciu ról. Co ważne, możesz bez problemu rozbudować tę bazę.
<aside> <img src="/icons/exclamation-mark_orange.svg" alt="/icons/exclamation-mark_orange.svg" width="40px" /> Najważniejsze w tym zadaniu jest uświadomienie sobie potencjału tkwiącego w kluczowych osobach w Twoim zespole. Bardzo często spotykamy się z sytuacją, gdy potencjał współpracowników nie jest dobrze zbadany. Czasem nie zdajemy sobie sprawy z wartości kolegów i koleżanek, póki nie skonfrontujemy ich pracy z konkretnymi kompetencjami. Bywa też, że dane osoby są przeceniane, a dopiero to ćwiczenie pozwala na odkrycie ich rzeczywistej wartości w obszarze edukacji zdalnej.
</aside>
Sprawdź więc, co już potraficie jako zespół i w którym kierunku możecie się rozwijać. Zadanie wymaga sporo czasu, dlatego warto je wykonać przede wszystkim z myślą o kluczowych członkach zespołu. Nie zapomnij też o tym, że liczy się nie tylko sytuacja obecna, ale i gotowość do rozwoju i zmian. Pamiętaj, że dla każdej kolejnej osoby należy przygotować duplikat karty (korzystając z prawego klawisza myszy i funkcji Duplicate with content). Poniżej znajdziesz trzy czyste egzemplarze do natychmiastowego użycia.
Karta Analizy <<Imię Nazwisko>>(1)
Karta Analizy <<Imię Nazwisko>>(2)
Karta Analizy <<Imię Nazwisko>>(3)
Znajomość realnych możliwości własnego zespołu oraz zbudowanie grupy rzetelnych podwykonawców to jeden z najważniejszych czynników sukcesu. Dziś operujemy biznesowo w czasach, gdy na co dzień odczuwamy braki w zasobach ludzkich. Technologia jest coraz bardziej dostępna i przystępna kosztowo. Niemniej jednak nic nie zastąpi zgranego i sprawdzonego w boju zespołu. Dlatego mamy nadzieję, że dane zebrane w tym ćwiczeniu przełożą się szybko na praktyczne wnioski.